| 文章來源:本站原創(chuàng) | 發(fā)布日期:2026-06-23 | 作者:山西好醫(yī)生藥業(yè) 屈亞楠 | 分享: |
近期,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了彼得?德魯克的《卓有成效的管理者》,作為一名制藥企業(yè)行政專員,雖身處后勤保障崗位,卻在書中收獲了直擊工作本質(zhì)的啟發(fā),對(duì)“卓有成效”有了全新的認(rèn)知與感悟。德魯克用務(wù)實(shí)的觀點(diǎn)告訴我們:卓有成效不是天賦,而是可以后天習(xí)得的能力,無論崗位高低,人人都能成為卓有成效的管理者。
首先,掌握自己的時(shí)間,是卓有成效的基礎(chǔ)。以往面對(duì)突發(fā)的文件流轉(zhuǎn)、臨時(shí)會(huì)務(wù)、各部門物資申領(lǐng)等工作,我常手忙腳亂,時(shí)間被碎片化切割。德魯克強(qiáng)調(diào),卓有成效的管理者從不在瑣事上內(nèi)耗,而是精準(zhǔn)記錄、合理規(guī)劃、統(tǒng)一安排時(shí)間。這一觀點(diǎn)將讓我今后面對(duì)各項(xiàng)突發(fā)事件處理得更加從容。
其次,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn),明確工作價(jià)值。行政崗位不直接參與藥品生產(chǎn),但卻是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“潤滑劑”。德魯克說,卓有成效的管理者關(guān)注“能貢獻(xiàn)什么”,而非 “應(yīng)做什么”。這讓我深刻意識(shí)到,行政工作的核心價(jià)值,是立足公司整體運(yùn)營,為各系統(tǒng)做好服務(wù)保障,以“服務(wù)生產(chǎn)、保障合規(guī)、助力高效”為出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)對(duì)接各部門需求,把工作做到實(shí)處,而非僅完成表面流程,真正讓行政工作為公司穩(wěn)健發(fā)展賦能。
第三,善于利用長(zhǎng)處,凝聚協(xié)作合力。德魯克提出,要發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,更要善用他人的長(zhǎng)處。藥品生產(chǎn)各部門分工明確、專業(yè)性強(qiáng)。行政工作需要跨部門協(xié)調(diào),注重發(fā)現(xiàn)各部門同事的優(yōu)勢(shì),行政工作則是在會(huì)務(wù)組織、物資調(diào)配、專項(xiàng)工作推進(jìn)中,不糾結(jié)于他人短板,而是聚焦長(zhǎng)處互補(bǔ),減少溝通內(nèi)耗,提升整體工作效率,以協(xié)作之力保障公司各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
同時(shí),集中精力于少數(shù)重要領(lǐng)域,學(xué)會(huì)取舍。行政工作事務(wù)繁多,若面面俱到,反而一事無成。德魯克倡導(dǎo)“要事優(yōu)先”,集中精力做好關(guān)鍵事。結(jié)合生產(chǎn)工作特性,各項(xiàng)工作必須精準(zhǔn)落實(shí),對(duì)于常規(guī)性、重復(fù)性工作,優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化環(huán)節(jié),不分散精力。始終堅(jiān)守核心職責(zé),聚焦關(guān)鍵任務(wù),確保行政保障工作精準(zhǔn)高效。
最后,善于做有效的決策,務(wù)實(shí)解決問題。行政工作中常會(huì)遇到各類突發(fā)情況、協(xié)調(diào)難題,有效的決策不是盲目決斷,而是立足實(shí)際、理性分析。行政的決策需緊扣藥品行業(yè)合規(guī)要求、公司規(guī)章制度,面對(duì)問題不推諉、不敷衍,從實(shí)際出發(fā)找方法,快速、穩(wěn)妥解決后勤保障、部門協(xié)調(diào)中的問題,確保不影響核心業(yè)務(wù)開展。
此次學(xué)習(xí)讓我明白,卓有成效的管理,始于自我管理。即便身處行政崗位,只要踐行德魯克先生的理念,管好時(shí)間、明確價(jià)值、善用長(zhǎng)處、聚焦要事、理性決策,就能在平凡的崗位上做出實(shí)效。今后,我將把書中所學(xué)融入日常工作,學(xué)以致用、知行合一,以更高效的工作狀態(tài)、更務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做好行政保障工作,努力成為一名卓有成效的行政工作者,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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